TPL-PDF
PDF 格式
按 A4 版式排版,行距与填写栏留足空间,适合打印后手写,也适合直接打印预览查看最终效果。
01 / 从一句话开始
记得住模块名、记得住版本号,或者只记得大概要办什么事,都可以先丢进检索框。输入的同时就会给出候选词,避免因为写法不同而错过结果。
输入“变更”“模板”“分类”这类常用词的开头两三个字,候选列表即时收窄,不用把整句需求打完整。
同一次搜索里可以叠加主类条件,把结果锁在某一类内容上,避免在大量条目里来回翻找。
搜到与版本相关的条目时,结果会直接指向对应版本的说明段落,省掉中间一层跳转。
检索入口在全站页面顶部位置固定不变,从任意页面都能直接调用。
02 / 按结构找,不靠记忆
想不起具体叫什么,就按分类一层层往里走。查华体网页版站点分类集中在导航第二栏,6 大主类下挂 24 个子栏目,挑哪个方向一目了然。
分类体系的由来与演变,可以在 品牌文化 中看到完整脉络。
03 / 版本锚点 V3.2
比华体网页版新版和旧版区别时,不必逐条通读更新日志。以 V3.2 为基准,选一个维度,差异会并排摆出来。
V3.1 及以前
V3.2
V3.1 及以前
V3.2
04 / 帮助中心第 4 项
不是每个人都能一直挂在线上。下载使用记录模板后,可以存到本地慢慢填,也可以打印出来手写,交给同事或留档都方便。
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按 A4 版式排版,行距与填写栏留足空间,适合打印后手写,也适合直接打印预览查看最终效果。
TPL-SHEET
字段可按团队习惯增删,在电脑或平板上离线填写,不受网络状况影响,填完再统一整理。
记录表按“时间—操作—结果—备注”四列组织。时间填到日即可;操作写清用了哪个入口,比如检索、分类或版本对照;结果一栏注明是否找到目标;备注留给需要跟进的细节。
从任意页面进入 支持中心,打开帮助中心的模板与工具栏目,找到第 4 项即可取得两种格式。若在移动端操作,可直接保存到本地后再转发到电脑。
05 / 换设备之后
换设备带来的问题往往不是不会用,而是不确定现在这一版跟原来那版差在哪。先看变更说明,再动手找内容,能少走很多弯路。
STEP 01
登录口右侧固定展示“约WHERE新版看变更说明”,进入后先扫一遍 V3.2 的主要变化,心里有个底。
STEP 02
记得名字就直接搜,记不得就从导航第二栏按分类往下走,两条路都能到达同一条内容。
STEP 03
如果把这次换设备的过程要交接给同事,从帮助中心第 4 项取一份记录模板,边操作边填。
STEP 04
前几步都没解决,把设备、版本号和卡住的环节写清楚,通过 联系通道 找客服。
06 / 环境适配
同一件事在不同设备上应该给出同样的答案。检索入口和变更说明入口的位置不随屏幕尺寸改变,打印出来的记录表也不会因为换了设备而变形。
DESKTOP
检索框、分类第二栏与版本对照可以同屏并列,适合需要反复比对、批量查看的场景。
MOBILE
信息路径与桌面端保持一致,检索与变更说明入口仍在熟悉的位置,单手持机也能完成查找。
PDF 模板按 A4 排版,屏幕上的打印预览与纸张上的最终效果一致,装订留边也已预留。